La única fuente de ventaja competitiva duradera es el conocimiento, solo las organiza ciones que sepan optimizar al

máximo este invaluable recurs o al producir continuamente nuevo conocimiento y diseminarlo adecuadamente por  la organización aplicándolo a tareas, productos, tecnologías y servicios podrá alcanzar el éxito en la nueva economía

digital.

Nos encontramos en la denominada ERA DE LA INFORMACIÓN, caracterizada por:

 

Las grandes compañías acumulan considerables cantidades de información, de ahí que estén mas sensibilizadas  frente a los problemas relativos a su sistematización.

Sin embargo la pequeña y mediana empresa no suele contar con este tipo de servicios o disponen de sistemas  documentales muy precarios.

“El coste de un documento mal archivado es de 120€” (Garther Group)

“El 25% de los documentos no se encuentran porque están mal archivados” (Garther Group)

“Según IDC, como media, los costes de documentación anuales de una compañía representan entre un 5 y un 15% de sus ingresos totales” (PC PYMES)

“El destinatario de una factura electrónica se ahorra costes de hasta 6 euros” (Expansion.com)

“mientras buscar un documento por el método tradicional le lleva a un empleado 4 minutos, con un coste estimado de 0,64 euros, a través de un Sistema de Gestión Documental el tiempo se reduc e a 30 segundos, lo que supone un coste estimado de 0,08 euros” (Arthur Andersen. PC PYMES)